Hinweis: Der folgende Artikel bezieht sich auf die Erstellung einzelner Benutzer (einzeln). Teambook bietet eine Funktion zum Massen-Upload von Benutzern über eine Importdatei, siehe Anweisungen.

  1. Klicken Sie im Bereich Benutzer auf Benutzer anlegen.
  2. Geben Sie den Vor- und Nachnamen des neuen Benutzers ein. 
  3. Optional: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein. An diese Adresse wird eine Einladungs-E-Mail geschickt, und der Nutzer erhält den Status "eingeladen", bis er diese Einladungs-E-Mail aktiviert. Hinweis: Die E-Mail-Adresse muss für jeden Benutzer des Kontos eindeutig sein.
  4. Optional: Wählen Sie die entsprechende Zeitzone. Wenn keine Zeitzone ausgewählt wird, wird die vom Kontoinhaber in den Kontoeinstellungen festgelegte StandardZeitzone für den neuen Benutzer definiert.
  5. Optional: Fakturierbar/Nicht Fakturierbar: Standardmäßig werden alle Benutzer als "abrechenbar" eingestuft. Benutzer, die nicht fakturierbar sind (z. B. Vertriebsmitarbeiter), sollten als nicht fakturierbar eingestuft werden, damit sie sich nicht auf die Produktivitäts- und Auslastungskennzahlen auswirken.
  6. Wählen Sie die Rolle aus.
  7. Optional: Tags zuweisen
  8. Optional: Zuweisung des/der Teams, dem/denen der Benutzer zugewiesen ist
  9. Optional: Definieren Sie Start- und/oder Enddatum. Der Planer zeigt ausgegraute Zellen für den Zeitraum außerhalb dieser Daten an.
  10. Optional: Klicken Sie auf den Tab Zeitplan, um einen benutzerspezifischen Zeitplan einzugeben.
  11. Optional: Klicken Sie auf die Registerkarte "Benachrichtigung", um eine E-Mail-Benachrichtigung einzugeben.
  12. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Sofern für den neu angelegten Benutzer eine E-Mail gespeichert wurde, erhält er eine Einladung, in der er erfährt, wie er sich bei Teambook anmelden und sein Passwort erstellen kann.