Buchungen Erstellen

Benutzer mit der Rolle Planer oder Admin können Buchungen für ihre Teammitglieder erstellen; Benutzer mit der Rolle Selbstplaner können nur für sich selbst Buchungen erstellen. Um dies zu tun:

Gehen Sie zum Bereich Planung
Klicken Sie auf den Tag, an dem Sie ein neues Ereignis erstellen möchten, sofern dieser Tag noch freie Zeit hat.
Sie können auch mehrere Tage auf einmal für eine Massenbuchung auswählen

Z.B.: Mehrfache Zellenauswahl

3. Auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint ein neues Buchungsmodal, in dem Sie das Projekt (produktiv oder arbeitsfrei) auswählen müssen.
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, schlägt Teambook Projektwerte vor, die auf der letzten Projektzuweisung für den/die jeweiligen Benutzer basieren; die Anzahl der "verfügbaren Stunden" wird auf einem Zeitstrahl angezeigt (= geschätzte Stunden ./. bereits zugewiesene Stunden). Zusätzlich wird auch die Anzahl der tatsächlich geleisteten Stunden angezeigt (falls zutreffend!):

Alle anderen Angaben sind optional:

Dauer: Ändern Sie bei Bedarf die Dauer Ihrer Buchung (die Standardbuchung, wenn Sie auf die Schaltfläche „Buchung erstellen“ klicken, wird in den Organisationseinstellungen festgelegt; wenn Sie die Buchung per Drag & Drop verschieben, wird die Dauer automatisch entsprechend eingestellt).
Vorläufig: Wählen Sie diese Option, wenn die Buchung noch nicht bestätigt ist.
Ort: Büro / Vor Ort beim Kunden / Home-Office: Wählen Sie den gewünschten Ort aus.
Start-/Endzeit: Geben Sie die Start- (oder End-) Zeit Ihrer Buchung ein.
Nicht fakturierbar: Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Buchung entsprechend gekennzeichnet und die KPI berücksichtigt diese Information.
Buchung wiederholen: Wählen Sie, ob diese Buchung wiederholt werden soll. Beachten Sie die besonderen Anweisungen für wiederkehrende/wiederholte Buchungen.
Notizen: Fügen Sie alle Informationen hinzu, die dem zugewiesenen Mitglied helfen können, die Aufgabe im Zusammenhang mit dieser Buchung besser zu erfüllen.

4. Zum sichern, klicken Sie auf Anlegen