Während alle Benutzer ihre eigenen, tatsächlich ausgeführten Aktivitäten eintragen können, haben nur Benutzer mit der Rolle Planer oder Admin Zugriff auf diese Funktion. 

Wählen Sie das Menü Ist-Zeit und dann die Schaltfläche Zustimmung.

 

Standardmäßig zeigt der Bildschirm alle Benutzer in Ihrem Konto an, und Sie können z. B. nach Team oder Tag filtern. Die Benutzer werden in der linken Spalte aufgelistet, und das Monatsraster auf der rechten Seite zeigt die Zeiten, die für den links ausgewählten Benutzer eingegeben wurden.

 

Alternativ können Sie mit einem einzigen Klick zur Projektgenehmigungsansicht wechseln, in der die Projekte auf der linken Seite aufgelistet sind und die eingegebenen Zeiten - für das ausgewählte Projekt - im Monatsraster erscheinen.

 

In beiden Ansichten können Sie Benutzer/Projekte alphabetisch oder nach der Anzahl der noch zu genehmigenden Stunden sortieren (Dreieckssymbol).

Die Stundeninformationen werden in der blauen Blase rechts über jedem Benutzer/Projekt angezeigt:

  • Genehmigung nach Benutzer: Es sind drei Informationen verfügbar: die Gesamtzahl der für den jeweiligen Zeitraum verfügbaren Stunden (Kapazität), die Anzahl der erfassten Stunden und schließlich die Anzahl der noch zu genehmigenden Stunden.
  • Genehmigung nach Projekt: die Anzahl der erfassten Stunden und die Anzahl der noch zu genehmigenden Stunden

 

Um Aktivitäten zu genehmigen, wählen Sie den gewünschten Benutzer oder das gewünschte Projekt aus, überprüfen die eingegebenen Protokolle und kreuzen das Kästchen zur Bestätigung an.

Der Eintrag wird dann hervorgehoben, um anzuzeigen, dass er genehmigt wurde, und die Anzahl der Stunden wird aktualisiert.

Beachten Sie, dass ein Protokoll, sobald es genehmigt wurde, gesperrt ist und vom Benutzer nicht mehr geändert werden kann. Nur die Genehmigenden können die Sperre aufheben (durch erneutes Klicken auf das ausgewählte Element „aufheben“).

 

Es ist auch möglich, Einträge "en bloc" zu genehmigen, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken und dann den Zeitraum und die Benutzer, das Team usw. auswählen.