Als Alternative zur manuellen Erstellung von Projekten können Sie Projekte aus einer Excel-Datei importieren. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie viele Projekte auf einmal erstellen möchten.
- Gehen Sie zum Abschnitt Projekten
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Projekt anlegen, um die Funktion Projekte hochladen aufzurufen
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Es öffnet sich ein neues modales Fenster - klicken Sie auf File
- Bearbeiten Sie die Excel-Tabelle mit Ihren Projektdaten; halten Sie sich an das Format der Beispieldaten (die Sie löschen können) und ändern Sie nicht die Reihenfolge der Spalten
- Kopieren Sie die Zellen der Projekte, die Sie importieren möchten
- Fügen Sie die Daten in das Pop-up-Fenster ein, wo Sie dazu aufgefordert werden (achten Sie nicht auf das Layout), und klicken Sie auf Importieren
Anmerkungen:
- Vergewissern Sie sich, dass die obligatorischen Informationen (Projektname, Projekttyp) in der Datei enthalten sind; optionale Informationen können ebenfalls eingegeben werden.
- Kunden, die Sie in der entsprechenden Spalte eingetragen haben, werden automatisch angelegt, wenn sie noch nicht in Teambook vorhanden sind.