Teambook ist eine visuelle und intuitive webbasierte Anwendung zur Verwaltung von Projektressourcen.

Teambook wird von Unternehmen verwendet, die mehrere Ressourcen für mehrere Projekte auf dynamischer Basis für Verpflichtungen von einigen Stunden bis zu einigen Monaten verwalten müssen. Viele professionelle Dienstleistungsunternehmen, wie Marketing- und Werbeagenturen, IT-Firmen und dynamische Beratungsunternehmen, nutzen Teambook.

Die Funktionalitäten von Teambook decken drei verschiedene Bereiche ab:

  1. Operative Planung der Projektressourcen: Dies ermöglicht es den Projektmanagern, ein Team für ein Projekt nach den erforderlichen Stunden und Fähigkeiten zusammenzustellen, um ein Projekt für ihre Kunden abzuschließen. Teambook verfolgt auch interne Aktivitäten und Urlaubszeiten und bietet dem Management eine Helikopteransicht.
  2. Mittelfristiges Kapazitätsmanagement: Teambook bietet ein Planungstool für 6-24 Monate, das die Anzahl der verfügbaren Tage pro Ressource pro Monat sowie die Anforderungen für jedes Projekt verwaltet. Ein Iterationssystem optimiert die verfügbaren Kapazitäten je nach Projektanforderungen und Fähigkeiten.
  3. Erfassen, Genehmigen und Verfolgen der Ist-Zeit, die auf Projekte aufgewendet wurden: Die Zeiterfassungsschnittstelle ermöglicht es jedem Benutzer, die für jedes Projekt aufgewendete Zeit Tag für Tag zu erfassen. Mit Hilfe von Kopierfunktionen können Zeitblätter auf der Grundlage von Einsatzplänen vorausgefüllt werden, so dass nur noch Differenzen eingegeben werden müssen. Schließlich ermöglicht ein Validierungssystem den Projektmanagern, die Zeiteinträge zu genehmigen und sie z. B. für die Rechnungsstellung zu verwenden.