Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Buchungen in Ihrem eigenen Kalender abzubilden, können Sie die Teambook-Kalendersynchronisation nutzen. Dadurch wird Ihr persönlicher Kalender automatisch mit den Buchungen von Teambook synchronisiert.

Die folgenden Kalender werden unterstützt, und jeder andere Kalender, der iCalendar-Feeds unterstützt, sollte auch die Synchronisierung mit Teambook unterstützen:

  • Google Kalender
  • Microsoft Outlook
  • Mac OSX-Kalender/iCal
  • iOS (iPhone/iPad) Kalender

 

WICHTIG!

  • Der Kalender-Feed ist "schreibgeschützt". Wenn Sie ein Element in einem Kalender eines Drittanbieters bearbeiten, werden diese Änderungen NICHT in Teambook reflektiert/gespeichert. Wenn Sie ein Kalenderdatum in Teambook bearbeiten, wird Ihr Kalender eines Drittanbieters aktualisiert, aber die Häufigkeit hängt davon ab, welchen Kalender Sie verwenden, siehe unten. 
  • Die Startzeit der Buchungen basiert auf Ihrem Unternehmen (standardmäßig) bzw. auf dem Zeitplan des Benutzers (falls abweichend). Auch die Mittagspause wird bei der Kalendersynchronisation berücksichtigt, wobei Ihre Zeitzone miteinbezogen wird. Wenn Buchungen mit einer Startzeit eingegeben wurden, wird diese Zeit in Ihrem Kalender wiedergegeben.
  • Teambook ermöglicht es Ihnen, Ihren Kalender mit den Buchungen von Teambook zu aktualisieren. Wenn Sie beabsichtigen, Informationen aus externen Kalendern in Teambook hochzuladen, sollten Sie dafür ein Integrationstool wie zapier verwenden.

Um auf die Kalendersynchronisation zuzugreifen, klicken Sie auf Ihr Profil, das sich unter Ihrem Namen/Avatar in der oberen rechten Ecke befindet, und wählen Sie das Kalendersymbol, um das Integrationsmodal zu öffnen:

Beachten Sie, dass dasselbe Modal auch über das Menü Meine Woche aufgerufen werden kann.

 

Die Kalender können entweder über ein (einfaches, aber begrenztes) URL-Abonnement synchronisiert werden, das für alle Arten von Kalendern gilt (siehe unten) ODER über eine echte Integration mit dem Kalender (empfohlen, wenn möglich).

Der Vorteil der Integration besteht darin, dass eine Echtzeit-Synchronisation gewährleistet ist.

 

URL-Abonnement:

Klicken Sie auf das Kopiersymbol, um die Abonnement-URL in Ihrer eigenen Zwischenablage zu speichern; Sie müssen diese URL (in der Zwischenablage kopiert) dann einfach in Ihre Kalenderanwendung eingeben:

 

Google Kalender:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Google-Kalender
  2. Gehen Sie zu Andere Kalender auf der linken Seite unten
  3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Nach URL hinzufügen
  4. URL einfügen
  5. Klicken Sie auf Kalender hinzufügen

HINWEIS: Google aktualisiert abonnierte Kalender, aber die Häufigkeit, mit der sie aktualisiert werden, ist weder konfigurierbar noch vorhersehbar. Normalerweise werden sie einmal alle ca. 18-24 Stunden synchronisiert.

 

Microsoft Outlook Office Calendar ("Office 365 online"):

  1. Gehen Sie zu Ihren Outlook-Kalender

  2. Runter im navigation panel, Klicked Sie den Kalendar icon.

  3. Im toolbar, klicken Sie Kalendar Hinfügen

  4. Wählen Aus Internet, und in the Link to the calendar Box, copy and paste the web address of the calendar.

  5. Im Kalendar Name  fügen Sie ein Name für Ihre Teambook Kalendar.

  6. Klicken Speichern.

 

Microsoft Outlook-Kalender:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Outlook-Kalender
  2. Klicken Sie auf Datei > Kontoeinstellungen
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Internet-Kalender auf Neu
  4. URL einfügen

Geben Sie im Feld Ordnername den Namen des Kalenders so ein, wie er in Outlook erscheinen soll, und klicken Sie dann auf OK.

 

Mac OSX-Kalender:

  1. Gehen Sie zu Ihrem Mac-Kalender
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei > Neues Kalenderabonnement
  3. URL einfügen
  4. Klicken Sie auf Abonnieren

Hinweis: Der Mac-Kalender bietet eine Option, mit der Sie die Häufigkeit der Datenaktualisierung festlegen können.

 

iOS (iPhone/iPad) Kalender:
Um sich über Ihr mobiles Gerät anzumelden, klicken Sie hier!